技术SEO外包前要整理的需求,不是把“想做SEO”写成一句话交给对方,而是把网站现状、可改动范围、目标页面、验收方式和配合人整理成一份可执行清单。核心判断标准只有一条:外包团队拿到这份清单后,能明确知道查什么、改什么、改到什么程度算完成,而不是先报一个模糊的月度服务价。
时间和人手有限时,先整理下面五类需求。每一项都包含要查什么、怎么查、结果说明什么,整理完再决定哪些工作外包、哪些自己内部完成。
这部分要查的是搜索引擎能不能发现并收录目标页面,而不是排名高低。抓取、索引、排名是三个不同环节,外包需求里必须分开写。
robots.txt是否误屏蔽,重要页面是否被noindex标记,站点地图是否包含核心页面。robots.txt核对屏蔽规则,检查页面源代码里的meta robots,再对比站点地图与实际页面清单。整理时把“已确认的问题”和“怀疑但未定位的问题”分两栏写。例如页面不收录可能有多种原因:被屏蔽、内容过薄、重复页面、服务器返回异常状态码。没有定位前不要写成“因为权重低”,否则外包方容易用笼统说法接下需求。
外包团队需要知道哪些地方能改、由谁改。很多技术SEO方案卡住,不是方案不对,而是改不动。
这一步还要写清URL变更的处理条件。若涉及改版或换域名,必须提前约定重定向规则、旧链接保留范围和上线检查项,避免上线后才发现大量死链。
技术SEO不是全站平均用力。时间有限时,需求里要指明先处理哪些页面,判断依据可以是流量价值、转化价值或页面数量规模。
假设某站有产品详情、文章、分类三种模板,其中分类页数量最多且当前标题重复。整理需求时可写成:先解决分类页模板的标题重复问题,再处理文章页内链。这只是示例,实际优先级要根据自身页面清单判断。结果说明什么:如果某类页面数量大、问题统一,适合优先外包批量处理;如果只是个别页面问题,内部改可能更快。
外包需求必须包含可检查的交付物,否则无法判断工作是否完成。
验收标准要区分“已实施”和“已见效”。技术改动上线属于可确认的实施结果;排名和流量变化受竞争、内容、算法等多因素影响,不应写成固定时间见效的承诺。可以约定上线后按周或按月复查索引与抓取数据,但不保证具体排名位置。
最后整理对接需求:谁提供后台权限,谁负责开发排期,谁确认内容改动,多久同步一次进展。时间和人手有限时,建议把沟通频率写进需求,例如每周一次问题清单更新,每次只确认优先级最高的几项。这样外包方知道找谁、等多久,内部也知道自己要配合什么。
整理完这份清单后,下一步是把它压缩成一页需求说明:现状问题、可改动范围、优先页面、交付物、验收方式、对接人各占一段,再发给候选外包方比对方案。对方能否针对你的页面和约束给出具体动作,比报价单上的服务项目数量更能说明是否匹配。